Datenschutzerklärung der Maven360 GmbH

In dieser Datenschutzrichtlinie erklären wir, wie wir personenbezogene Daten auf unseren Websites nutzen, im Zuge unserer Kundenakquise und -pflege sowie während des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Datenverarbeitungen, die bei der Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Markenvermarktung stattfinden, sind hier nicht inbegriffen. Für diese finden Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „Datenschutzerklärung für unsere Dienstleistungen“.

Der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher halten wir uns strikt an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre steht für uns an oberster Stelle.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Maven360 GmbH | Geschäftsführer: Walter Pucko
Schönstraße 59a
81543 München

im Folgenden “Maven360” oder “wir”.

Die E-Mailadresse lautet: team@maven360.io.

Die vollständigen Kontaktdaten können dem Impressum entnommen werden.

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten, namentlich Ihrer personenbezogenen Daten auf den Internet-Seiten „https://maven360.io” mit sämtlichen Neben- und Unterseiten (“Plattform” oder “Webseiten”), sowie im Rahmen unserer Kundengewinnung und -betreuung und in unseren Bewerbungsverfahren.

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter:

Maven360 GmbH | Geschäftsführer: Walter Pucko
Schönstraße 59a
81543 München

Telefon: 089.48996813
E-Mail: datenschutz@maven360.io

3. Definitionen

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten umfassen sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer. In bestimmten Fällen können auch IP-Adressen oder Cookies personenbezogene Daten sein, wenn sie eine Identifizierung der Person ermöglichen.

Betroffener
Als „Betroffene“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung gelten die Nutzer unserer Website, Mitarbeiter unserer Kunden und Geschäftspartner sowie Bewerber, sofern ihre personenbezogenen Daten von uns gesammelt oder verarbeitet werden.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (wie einem Computer oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Sie werden ausschließlich von der Webseite, die sie platziert hat, ausgelesen. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Verwendung von Cookies ermöglicht die Nutzung bestimmter Funktionen einer Webseite. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, was jedoch unter Umständen zur Folge hat, dass nicht alle Webseitenfunktionen vollumfänglich zur Verfügung stehen.

4. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht die Verarbeitung auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

Mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Die Verarbeitung von Daten, die Sie uns beispielsweise über Formulare übermitteln (z. B. Kontaktformular oder Bewerbungsformular) geschieht mit Ihrer Einwilligung, die wir oder Dritte unmittelbar vor der Übermittlung der Formulardaten von Ihnen einholen. Darüber hinaus verarbeiten wir auch unter Verwendung von Services von Drittanbietern wie z. B. Google Analytics anonymisierte Daten, sofern Sie uns dafür Ihre informierte Einwilligung erteilt haben (via Cookie-Banner / CMP).

Zur Durchführung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO

Mit Privatpersonen stehen wir mit Ausnahme von Beschäftigungsverhältnissen in der Regel in keinem Geschäftsverhältnis, da sich unser Angebot ausschließlich an Unternehmen richtet. Wenn Sie uns als Mitarbeiter eines Unternehmens zur Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung kontaktieren, müssen wir entsprechende Daten wie Kontaktinformationen und die Korrespondenz mit Ihnen speichern und verarbeiten. Auch um den fortlaufenden Service und unsere Kundenbetreuung aufrechtzuerhalten, stehen wir mit unseren Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt, wozu es notwendig ist, entsprechende Daten zu speichern und verarbeiten.

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO

Unter Umständen kann es dazu kommen, dass wir Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten müssen, beispielsweise aufgrund einer richterlichen Verfügung oder eines behördlichen Ersuchens. Darüber hinaus müssen wir zur Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorschriften Daten verarbeiten wie beispielsweise mittels Verwendung einer Consent Management Platform (CMP), die es uns ermöglicht, Ihre Einwilligungen oder Widerrufe zu speichern, zu verarbeiten und zu dokumentieren.

Im Bewerbungsverfahren, § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO

Wir erheben und verarbeiten Daten, die Sie uns unter anderem über unsere Webseite übermitteln, zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Sinne des § 26 Abs. 1 BDSG, wenn Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.

Auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten im Übrigen soweit wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Insbesondere sind davon folgende Interessen betroffen:

• Bereitstellung, Wartung und Verbesserung unserer Dienste, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
• Weiterentwicklung oder Verbesserung unserer Dienste zur Erhöhung des Nutzens für alle Beteiligten.
• Aufdecken, Verhindern und Beheben von Betrug, Sicherheitsmängeln oder technischen Problemen.
• Statistische Auswertungen der Aufrufe unserer Webseite zur Verbesserung unseres Angebots.

5. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden Daten, die ausschließlich durch Sie veranlasst über verschiedene Quellen an uns übermittelt werden:

5.1 Kontaktdaten bei Kundenanfragen

Wenn Sie uns über eines unserer Kontaktformulare auf unserer Webseite kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Name
• Unternehmen
• Branche
• Geschäftliche E-Mailadresse
• Geschäftliche Telefonnummer
• Ihre Nachricht

5.2 Bewerberdaten bei Online-Bewerbungen

Wenn Sie uns über das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Bewerberportal oder über einen sonstigen externen Dienstleister eine Bewerbung übermitteln, erheben wir oder der Dienstleister folgende Daten, die an uns übermittelt werden:

• Name
• E-Mailadresse
• Telefonnummer
• Lebenslauf, Qualifikationen
• Unterlagen wie Zeugnisse, Arbeitsbescheinigungen etc.
• Ggf. Motivationsschreiben

5.3 Kundenstammdaten und Korrespondenz

Im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erheben und verarbeiten wir folgende Daten, sofern Sie uns kontaktieren und uns diese Daten mitteilen:

• Namen von Ansprechpartnern
• Unternehmen
• Branche
• Geschäftsanschrift
• Geschäftliche E-Mailadresse
• Geschäftliche Telefonnummer
• Weitere geschäftsrelevante Informationen
• Geschäftsrelevante Korrespondenz

5.4 Logfiles bei Webseitenzugriff

Zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseiten werden bei jedem Zugriff auf unsere Internet-Seiten Zugriffsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und Version
• Timestamp (Datum und Zeitpunkt des Aufrufs)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname (IP-Adresse)

6. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, wenn Sie diese aktiv an uns übermitteln, beispielsweise durch Kontaktaufnahme oder im Bewerbungsverfahren, und nur in dem Maße und für den Zweck, den Sie uns vorgeben. Die in Abschnitt 5 dargelegten Daten verwenden und speichern wir lediglich zu den dort genannten Zwecken, und nur, wenn eine der in Abschnitt 4 aufgeführten rechtlichen Grundlagen vorliegt.

Kontaktdaten bei Kundenanfragen sowie Kundenstammdaten und Korrespondenz insb. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung eines Vertragsverhältnisses, Beantwortung von Kundenanfragen.
• Bereitstellung, Berichterstattung, Wartung und Verbesserung unserer Dienstleistung und Verwaltung von Verträgen.

Bewerberdaten bei Online-Bewerbungen insb. auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO zu folgendem Zweck:

• Besetzung von Stellen im Rahmen von Bewerbungsverfahren oder Initiativbewerbungen.

Logfiles bei Webseitenzugriff insb. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu folgenden Zwecken:

• Schutz vor Betrug, Sicherheitsmängeln oder Behebung von technischen Störungen,
• Bereitstellung, Wartung oder Verbesserung unseres Webseitenauftritts.

Webanalyse insb. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zu folgendem Zweck:

• Bereitstellung, Wartung oder Verbesserung unseres Webseitenauftritts.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich,

• wenn sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis sie die Einwilligung widerrufen,
• wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,
• wenn wir die Daten für ein Bewerbungsverfahren benötigen, höchstens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens,
• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie das Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.

Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir diese Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

Hinsichtlich der Speicherdauer von Cookies gilt Folgendes:

Technisch notwendige (“essentielle”) Cookies werden nach der Beendigung des Webseitenbesuchs, beim Schließen des Browsers oder spätestens nach 24 Stunden gelöscht, es sei denn die Verarbeitung geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c). In diesen Fällen werden die Cookies solange gespeichert, wie es zur Erfüllung etwaiger Dokumentationspflichten notwendig ist, i. d. R. drei Jahre.

Bei Cookies, die auf Grund Ihrer Einwilligung von Drittanbieter-Services gesetzt werden, gelten die Bestimmungen des jeweiligen Drittanbieters (z. B. Analysewerkzeug). Weitere Informationen zur jeweiligen Speicherdauer finden Sie in den entsprechenden Datenschutzerklärungen, zu finden unter https://maven360.io/datenschutzerklaerung/drittanbieter/  

Hinsichtlich der Speicherdauer von Logfiles gilt Folgendes:

Die Logfiles werden in regelmäßigen Abständen, spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Die protokollierten Daten werden getrennt von etwaigen personenbezogenen Daten, die Sie auf der Plattform hinterlassen, gespeichert und werden mit diesen auch nicht zusammengeführt. Zu keinem Zeitpunkt lassen die Logfiles Rückschluss auf Ihre Person zu.

8. Datensicherung

Wir haben umfassende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor Risiken wie unerlaubtem Zugang oder Einsichtnahme, Änderung, Verbreitung sowie Verlust, Zerstörung oder unerlaubter Nutzung zu schützen. Zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen während der Übermittlung vor dem Zugriff Unbefugter verwenden wir, wo notwendig, SSL-Verschlüsselung, ein verbreitetes und bewährtes Verfahren im Internet.

9. Dienste Dritter

Zur Optimierung unseres Serviceangebots auf unserer Webseite ziehen wir gegebenenfalls spezialisierte Drittanbieter heran. Dies könnte zum Beispiel ein Tool zur Verwaltung von Bewerbungsverfahren sein, welches die gezielte Sammlung und Bearbeitung von Daten erleichtert und dadurch hilft, Datenschutzanforderungen effizient zu erfüllen. Details zu den von uns eingesetzten Drittanbieter-Diensten finden Sie im Abschnitt „Drittanbieter“.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich intern oder wird an diejenigen externen Partner weitergegeben, die an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligt sind. Ihre persönlichen Daten werden nicht an weitere Dritte weitergeleitet, es sei denn, Sie haben dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, etwa durch ein Gerichtsurteil oder eine behördliche Anweisung.

Bei der Übertragung von Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR stellen wir sicher, dass diese Empfänger die Daten mit einem vergleichbaren Schutzniveau behandeln, wie es innerhalb der EU bzw. des EWR geboten ist. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn die EU-Kommission die Angemessenheit des Datenschutzniveaus dieses Landes bestätigt hat, oder durch andere geeignete Schutzmaßnahmen wie vertragliche Verpflichtungen, Zertifizierungen oder nachgewiesene Compliance mit international anerkannten Sicherheitsstandards, gewährleistet wird.

10. Hosting

Wir nutzen dedicated sowie cloud Server in Rechenzentren von Infrastrukturanbietern, um den Betrieb unserer Website sicherzustellen. 

11. Auftritte in sozialen Medien

Wir betreiben Präsenzen in sozialen Netzwerken und auf verschiedenen Plattformen, um mit dort aktiven Kunden und Interessierten zu kommunizieren und sie über unsere Angebote zu informieren. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzregeln der jeweiligen Plattformbetreiber gelten, wenn Sie unsere Seiten auf diesen Netzwerken besuchen.

Unsere Nutzerdaten werden im Rahmen der Datenschutzbestimmungen verarbeitet, wenn Nutzer mit uns auf diesen Plattformen interagieren, beispielsweise durch das Verfassen von Beiträgen oder das Senden von Nachrichten.

LinkedIn

Unser Online-Angebot kann Funktionen und Inhalte von LinkedIn einbinden, bereitgestellt durch LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dazu können Bilder, Videos, Texte und Buttons zählen, die es Nutzern erlauben, unsere Inhalte zu liken, uns oder unseren Beiträgen zu folgen oder sie zu abonnieren. Wenn Sie Mitglied bei LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf dieser Inhalte und Funktionen Ihrem Profil zuordnen. Zudem nutzen wir auf LinkedIn verfügbare Marketing- und Analysetools.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter der angegebenen URL.

LinkedIn ist nach dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert, was bedeutet, dass es sich verpflichtet hat, europäisches Datenschutzrecht einzuhalten. Das entsprechende Zertifikat finden Sie unter dem angegebenen Link.

Wir nutzen LinkedIn-Funktionen, um unsere Online-Angebote ansprechend darzustellen, die Auffindbarkeit unserer Standorte auf der Website zu erleichtern und die Daten für Marketing- und Targetingzwecke zu verwenden, was nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse darstellt.

Wenn Sie die Datenerhebung durch LinkedIn nicht wünschen, können Sie den entsprechenden Einstellungen unter dem angegebenen Link widersprechen.

12. Rechte des Betroffenen

Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gewähren wir Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Das Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sie haben auch das Recht, die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Löschung: Unter gewissen Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Das Recht auf Widerruf: Ihre erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit für die Zukunft vollständig oder teilweise widerrufen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Für Anfragen, Kommentare, Beschwerden und Informationen in Bezug auf unseren Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten steht unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

Sie besitzen ebenfalls das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlichen Vorgaben widerspricht.

Wir informieren alle Empfänger, denen Ihre Daten zugänglich gemacht wurden, über jede Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Auf Anfrage teilen wir Ihnen diese Empfänger mit.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sein, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um andere Verarbeiter, die die Daten veröffentlichen, zu informieren, dass Sie die Löschung aller Verknüpfungen zu diesen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser Daten verlangt haben, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten.

13. Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

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Stand dieser Datenschutzerklärung: 09.04.2024

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
ändern.

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über unsere Praktiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Bereitstellung unserer Dienstleistungen auf.

Ausgenommen von dieser Richtlinie sind Datenverarbeitungsvorgänge, die auf unserer Webseite, bei der Kundenpflege oder während des Bewerbungsprozesses auftreten. Die zugehörige Datenschutzerklärung für diese Bereiche ist zugänglich, indem Sie auf den Abschnitt „Datenschutzerklärung für unsere Webseiten“ klicken.

Wir messen dem sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten große Bedeutung bei und garantieren die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre steht im Mittelpunkt unserer Bemühungen, und die Beachtung der Datenschutzgesetze ist für uns ein Grundprinzip.

Im Kontext unserer Dienstleistungen übernimmt die folgende Stelle die Verantwortung für die Datenverarbeitung:

Maven360 GmbH
Schönstraße 59a
81543 München

Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: team@maven360.io

Weitere Kontaktdetails finden Sie im Impressum unserer Webseite.

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter:
Maven360 GmbH | Geschäftsführer: Walter Pucko
Schönstraße 59a
81543 München
Telefon: 089.48996813
E-Mail: datenschutz@maven360.io

3. Definitionen

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (wie einem Computer oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Sie werden ausschließlich von der Webseite, die sie platziert hat, ausgelesen. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Verwendung von Cookies ermöglicht die Nutzung bestimmter Funktionen einer Webseite. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, was jedoch unter Umständen zur Folge hat, dass nicht alle Webseitenfunktionen vollumfänglich zur Verfügung stehen.

4. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht die Verarbeitung auf einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Mit der Einwilligung des Betroffenen, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Wir bzw. unsere Partner können mittels geeigneter Mittel, wie beispielsweise durch den Einsatz einer Consent Management Platform (CMP) die Einwilligung zur Verarbeitung der in Abschnitt 5 bezeichneten Daten zu den in Abschnitt 6 bezeichneten Zwecken einholen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Möglichkeiten dazu sind in den Abschnitten 6.1 und 6.2 beschrieben.

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO
In bestimmten Situationen kann es notwendig werden, dass wir Daten aufgrund gesetzlicher Anforderungen verarbeiten oder weitergeben müssen, zum Beispiel aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer behördlichen Anfrage. Ebenso verarbeiten wir Daten zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen, wie beispielsweise das Aufbewahren von Dokumenten über erteilte Einwilligungen, Widerrufe und Anfragen, um den damit verbundenen Dokumentationspflichten gerecht zu werden.

Auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Wir verarbeiten Daten im Übrigen auf Basis unseres berechtigten Interesses. Insbesondere sind davon folgende Verarbeitungen betroffen:

• Bereitstellung, Wartung und Verbesserung unserer Dienste, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
• Weiterentwicklung oder Verbesserung unserer Dienste zur Erhöhung des Nutzens für alle Beteiligten.
• Aufdecken, Verhindern und Beheben von Betrug, Sicherheitsmängeln oder technischen Problemen.
• Durchsetzen rechtlicher Forderungen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verletzungen anwendbarer Nutzungsbedingungen

Ein Webseitenbetreiber, der bestimmte Dienste von Maven360 einsetzt, kann sich nach eigenem Ermessen darauf stützen, dass er ein berechtigtes Interesse daran hat, diese Dienste und die damit verbundene Datenverarbeitung in Anspruch zu nehmen. Auf Seiten eines Shopbetreibers könnte z. B. das Interesse bestehen, seinen Nutzern spezielle Angebote anzubieten. Hierbei handelt es sich im weitesten Sinne um die Vorbereitung und Verbesserung von Direktwerbung im Sinne von Erwägungsgrund 47 Datenschutz-Grundverordnung, also um einen Grund, der für eine entsprechende Interessensabwägung relevant sein kann.

5. Art der verarbeiteten Daten

Die spezifischen Daten, die wir verarbeiten, werden durch die Technologien bestimmt, die von dem Betreiber der jeweiligen Webseite verwendet werden.  Wir unterscheiden dahingehend zwischen Maßnahmen innerhalb von Partnershops (Instore / Ziffer 5.1) und Werbemaßnahmen außerhalb von Partnershops (Out-of-Store / Ziffer 5.2).

5.1 Erhobene Daten zur Messung von Konversion innerhalb von Partnershops

Zur Messung der Performance von Marketingkampagnen werden in Partnershops bei über unsere Systeme zugeführten Besuchen Konversiondaten an uns übermittelt. Dabei  erfassen wir die folgenden Daten:

• Informationen zu Seitenaufrufen wie bspw. Titel der Unterseite und URL
• Information ob ein Kauf stattgefunden hat
• Welche Produkte vom Besucher gekauft wurden
• Nicht zurückrechenbarer Fingerprint, bestehend aus nicht personenbezogenen Daten

5.2 Erhobene Daten zur Nutzerführung auf Markenseiten & Apps

Zur Unterstützung von Besuchern auf Markenseiten von Herstellern sowie innerhalb von mobilen Apps und anderen Publikationen, werden bei jedem Zugriff auf diese Seiten Zugriffsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in unseren Datenbanken gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Browser
• Information ob unser Widget BUY NOW geöffnet wurde
• Klickpositionen zur Verbesserung der Nutzerführung
• Nicht zurückrechenbarer Fingerprint, bestehend aus nicht personenbezogenen Daten

5.3 Erhobene Daten zur Anbieterauswahl von Partnerhshops auf Landingpages 

Um Besuchern unserer Landingpages eine Auswahl an Partnershops anzeigen zu können, werden bei jedem Zugriff auf diese Seiten Daten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in unseren Datenbanken gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Browser
• Klickpositionen zur Verbesserung der Nutzerführung
• Nicht zurückrechenbarer Fingerprint, bestehend aus nicht personenbezogenen Daten

6. Zweck der Datenverarbeitung

Zur vertragsgemäßen Erbringung unserer Dienstleistungen in den Bereichen

• Konversion innerhalb von Partnershops (Erläuterung siehe Abschnitt 6.1)
• Nutzerführung auf Markenseiten & Apps  (Erläuterung siehe Abschnitt 6.2)
• Anbieterauswahl von Partnerhshops auf Landingpages (Erläuterung siehe Abschnitt 6.3)
• verarbeiten wir die in Abschnitt 5.1, 5.2 und 5.3 beschriebenen pseudonymen Daten über das Surfverhalten der Besucher unserer Partnershops durch die Verwendung von Cookies oder Zählpixeln zu den in den Ziffern 6.1, 6.2 und 6.3 beschriebenen Zwecken.

6.1 Konversion innerhalb von Partnershops

Für unserer Partnershops, unsere Werbepartner und uns ist es wichtig, nachvollziehen und prüfen zu können, welche Werbemaßnahmen zu einer Konvertierung geführt haben.  Um das technisch zu ermöglichen, binden wir Technologien ein welche die gewünschten Daten an unser übermitteln.

6.2 Nutzerführung auf Markenseiten & Apps

6.3 Anbieterauswahl von Partnerhshops auf Landingpages

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten von Betroffenen,

• wenn sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis sie die Einwilligung widerrufen, auf keinen Fall länger als 24 Monate nach der Erteilung oder Bestätigung der Einwilligung,
• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie das Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.

Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir diese Daten innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten.

Hinsichtlich der Speicherdauer von Cookies gilt Folgendes:

• Cookies, die wir für die Verarbeitung gem. Ziffer 6.1 setzen, werden nach der Beendigung des Webseitenbesuchs, beim Schließen des Browsers, es sei denn die Verarbeitung geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c). In diesen Fällen werden die Cookies solange gespeichert, wie es zur Erfüllung etwaiger Dokumentationspflichten notwendig ist, i. d. R. drei Jahre.
•  Für die Speicherdauer von Third Party Cookies gelten die Angaben des jeweils Verantwortlichen, die Rahmen der informierten Einwilligung durch Sie mitgeteilt werden (z. B. über unsere CMP).

Hinsichtlich der Speicherdauer von Logfiles gilt Folgendes:

Die Logfiles werden in regelmäßigen Abständen, spätestens nach 3 Jahren gelöscht. Die protokollierten Daten werden getrennt von etwaigen personenbezogenen Daten, die Sie auf der Plattform hinterlassen, gespeichert und werden mit diesen auch nicht zusammengeführt. Zu keinem Zeitpunkt lassen die Logfiles einen Rückschluss auf Ihre Person zu.

8. Datensicherung

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Daten gegen mögliche Gefahren, wie unbefugten Zugang oder Zugriff, unbefugte Kenntnisnahme, Veränderung oder Verbreitung, sowie vor Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu sichern. Um persönliche Daten bei der Übertragung vor unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen, sichern wir die Datenübertragungen ggf. mittels SSL-Verschlüsselung. Es handelt sich dabei um ein standardisiertes Verschlüsselungsverfahren für Online-Dienste, insbesondere für das Web.

9. Datenempfänger & Dienste Dritter

Wir verarbeiten die Daten nur innerhalb der Gesellschaft und geben sie nur an solche Unternehmen weiter, die bei der Leistungserbringung beteiligt sind. Ansonsten werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, wenn Betroffene dazu nicht ausdrücklich ihr Einverständnis gegeben haben oder wir zur Herausgabe verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung.

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien, wie Zertifizierungen oder nachgewiesene Einhaltung von internationalen Sicherheitsnormen und -standards, sicherstellen.

10. Rechte des Betroffenen

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als Betroffener die nachfolgenden Rechte. Wir weisen darauf hin, dass Sie sich als Betroffener in der Regel an den Webseitenbetreiber oder Technologiepartner richten müssen, da Kairion regelmäßig keine personenbezogenen Daten verarbeitet und uns regelmäßig eine Identifizierung von Personen nicht möglich ist.

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden, Art. 15 DSGVO. Ebenso haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen, Art. 16 DSGVO.
• Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, Art. 17 DSGVO.
• Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, Art. 18 DSGVO.
• Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten vollständig oder teilweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO.
• Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten Art, 20 DSGVO.
  Auch bei Fragen, Kommentaren und Beschwerden sowie Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit unserer Erklärung zum Datenschutz und der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
• Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt, Art. 77 DSGVO.

Die für Maven360 zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

Wagmüllerstraße 18
80538 München

11. Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

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Stand dieser Datenschutzerklärung: 09.04.2024

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
ändern.

Wir können bei Bedarf bestimmte Dienste von Dritten in Anspruch nehmen und auf unserer Webseite zur Verfügung stellen.  Wir nutzen solche Tools unter anderem deshalb, da sie die zweckgebundene Erhebung und Verarbeitung von Daten und dadurch auch die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften deutlich vereinfacht. Nachfolgend werden alle genutzten Dienst und Anbieter tabellarisch dargestellt.